文通快票通汽车销售发票识别先锋利器
当前，我国汽车销量处于高速增长状态，仅2013年上半年销售量就已经突破了千万大关，国内外品牌厂商也争相通过各种手段谋求发展壮大之道。那么，汽车厂商如何在如此激烈的环境中脱颖而出?据观察，从销售数据中挖掘客户的需求偏好，提高企业管理服务水平将是汽车厂商不二法门。
近期，国内外知名OCR技术生产商、文档影像技术和应用解决方案提供商—北京文通科技有限公司，针对汽车厂商的需求，经过市场调研，推出了文通快票通汽车销售发票扫描识别方案，帮助汽车厂商通过市场销售获得的显性的、隐形的数据为其制定正确的决策，对经销商执行更有效的管理和监督。
传统发票采集显弊端
汽车销售过程中，销售发票作为最为直接和原始的数据源，其数据信息可以作为基础数据提供给各个数据管理系统使用。就拿汽车厂商来说，他们可以从销售发票获得的数据中真实掌握4S店经销商的销售状况，从而对经销商加强管理和监督，提升汽车销售的服务水平。另外机动车销售发票的数据信息也为汽车厂商提供了车辆三包的时间依据，通过发票数据的采集，建立发票的影像档案，提升汽车厂商与经销商销售管理的水平。可想而知，汽车销售发票信息的采集，对于汽车厂商来说非常重要。但是，目前市场上汽车销售发票信息的采集和管理有什么方法，汽车厂商是怎么做的呢?
记者专门针对这个问题跟某业内知名人士探讨过，他说“目前，汽车销售发票的管理还处于混乱的状态，发票在厂商和经销商之间的流转是通过邮件附件的方式进行的，非常不利于存档和后期检索，发票信息的采集，也还是使用传统的人工录入方式，对照纸质发票，在电脑系统中逐项录入发票信息。每录一张发票往往需10分钟左右，而且工作人员面对如此长时间的单调录入，往往会发生一些录入错误等问题，导致后期处理跟踪方面难度大大增大，另外财务在管理销售发票、录入票面信息的工作上花费约2小时，而财务人员薪金，每年以万计算，成本相当高。更重要的是，传统的录入方式无法及时了解4S店等经销商的运营情况，因此也就无法实现有效的监督和把控，所以我们也必须及时进行运营调整和改建。”
快票通“智能”面世
据悉，汽车销售发票的管理已经成为了汽车销售行业的一个普遍性难题，面对这个难题，一些汽车厂商在运营调整过程中选择了文通快票通车辆销售发票扫描识别方案来代替传统的邮件附件传递、数据人工录入。
文通快票通的优势在哪里呢?就这个问题记者邀请了文通的技术专家进行讲解：“文通快票通是由发票扫描仪、机动车发票定制识别核心、客户端软件三部分构成。专用的发票扫描仪具有智能化处理的完美页面扫描功能;而定制识别核心则可以满足印刷体和手写体各类文字的识别，且识别速度快，平均时间约为1秒;它的客户端则可以一键驱动扫描仪完成扫描识别过程，中间杜绝人为篡改，保证数据真实安全。”除此以外，记者还了解到，文通快票通发票扫描识别技术，采用当今非常先进的“模式识别”的仿生技术，由计算机去辨识文字，采集数据，达到了全自动智能处理。其识别一张发票影像仅需1秒，整个扫描、识别时间仅需10秒，大大提高了发票录入的工作效率。并且其真实扫描分辨能力，避免了录入出错的可能性。
文通相关负责人还介绍说，在整车销售业务系统中集成了发票扫描、OCR识别技术后，管理发票仅需1分钟，实现发票自动化建索引，使得后续跟踪维护以及对销售的监控达到了智能化、高效化、人性化的产品特色，这也是文通集团科技领先的重要因素。相较传统人工成本的高额来说，发票扫描识别设备，一次性投入仅需千元成本，在提升整体效率和模式的同时也降低了成本。
据悉，文通快票通面市以来就受到了大量汽车厂商的关注，其优异性能受到广大客户的厚爱，其中某企业负责人向记者直言：“过去手工录入发票，一个月总有两三处错误，导致后续处理相当麻烦。现在有了快票通这种智能采集方案就再也没出过错，提高了录入的效率，也省了很多后续的麻烦。而且它还杜绝人为篡改销售数据，保障数据的真实性，实现厂商、经销商对数据的共享，同时方便查询检索。
客户的喜爱，就是文通努力的方向。前不久文通集团专门对于客户进行“追踪反馈”,根据客户调查，发现绝大部分客户对于文通快票通的工作效率非常满意，还有一些客户相当看重文通快票通对于企业运营的监控追踪，并给文通快票通提供了不少实例和宝贵意见。相信随着未来汽车销售行业的完善，发票识别系统的自动化、智能化将成为一种必然，而文通快票通则将作为汽车发票识别系统的“先锋利器”为客户开拓市场提供最有力的数据保障。■
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