练就Office2007达人 15个Excel小技巧

    技巧3 以最快的速度来美化表格

    在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：

    1.定位到包含数据的任意单元格中。

    2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。

    3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。

    4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。

    技巧4 自动套用适当格式与自动创建计算列

    当你需要为已有的表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Office Excel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：

    1.当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。 

    2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。

    如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。

    技巧5 快速删除重复数据

    即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。

    1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。

    2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。     

    3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。

    4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。

    技巧6 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况

    在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。

    1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。

    2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。

    3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。

    此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。