对于中小企业用户及SOHO用户来说，打印量及打印成本也是用户在选购激光打印机所关注的问题。magicolor 2500W的耗材中，碳粉最大打印量可达到4,500页，OPC硒鼓寿命达到了45,000页(可打印张数需符合A4纸张，5%的单色覆盖面)，月打印负荷也达到35,000页，而最令人兴奋的是magicolor 2500W的打印成本以A4、5%的覆盖率来计算，单张黑白打印成本约为0.1元，单张彩色打印仅0.6-0.7元，与同类产品相比有了质的提升。

　　magicolor 2500系列秉承了magicolor 2400系列外型简洁、身材小巧的特点，机身尺寸仅为430mm×395mm×341mm，重量也仅为18.9kg（连同耗材）。magicolor 2500W采用了柔和的弧线设计，再加上超白机身和蓝色顶盖，为办公一族营造了淡雅简约的工作空间。

    外型设计上的另一个独特之处是，magicolor 2500W的散热风道位于机身上方，无需考虑打印机背部散热问题，用户可以把它放置在任何想要放置的地方，即使紧靠墙壁边缘也绝对没有问题，解决了中小企业及SOHO用户的办公空间有限的实际问题。

　　magicolor 2500W的前门单通道设计，使用户安装、更换耗材的过程更加方便。在机器出现故障时，也只需要在机器前部进行故障排查，尤其是卡纸现象分秒间就可以解决。magicolor 2500W随机预装全部标准耗材，购买后用户只需要安装驱动就可以使用，赢得了更多的时间。magicolor 2500W还将废粉盒集成在了成像鼓中，用户不必再为更换废粉盒而操心，减少了维护工作量。