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中小企业发票打印机采购坚持四项原则

   年终岁末,很多公司企业也都纷纷开始制定新年采购计划。随着国家“金税工程”进一步深化,针式打印机作为税控领域重要办公外设,在中小企业办公采购清单中愈显重要。怎样选购一款性能优越、又无后顾之忧的发票打印设备呢?下面笔者就为大家介绍一下发票打印机采购的“四项基本原则”。

稳定性强 保证工作顺畅

    打印设备的稳定运行直接关系到企业开票业务的正常运作,所以在选购发票打印机时,稳定性应该列为第一衡量标准。有调查显示,相当一部分税控用户使用发票打印机的环境比较恶劣,灰尘、潮湿等环境因素经常会导致打印机的各种金属部件损坏,这就要求发票打印机具有较高稳定性,以保证开票打印工作顺利进行。

    以在中国销售了300万台的爱普生80列平推票据打印机,以LQ-630k为例,其产品上市前经过高温、高湿以及沙尘等恶劣环境的测试,能很好适应多种恶劣环境。同时,其打印头寿命达4亿次/针,平均无故障时间10000小时,产品稳定性超强,故障率极低,可避免因打印机故障而给企业带来的不便和损失。

复写清晰 保证打印质量

    企业在选购发票打印机时,打印清晰度是另一个不容忽视的重要指标。因为发票打印工作事关重大,票面信息必须清晰且容易识别,还要能长期保存,以便核对。同样以爱普生LQ-630K为例,该产品具有1+6页的超强复写能力,即使最后一联,打印字迹也同样均匀清晰,且单据长期保存也不会影响信息识别,方便留存核对。

效率至上 减少等待时间

    众所周知,需要打印发票的行业范围非常广泛,如宾馆、餐饮、零售等等,有些企业开票量极大,有些虽然开票量不大,却存在阶段性开票集中等现象,这就要求打印机必须有较快的打印速度,才能保证工作效率,减少排队等候时间。爱普生平推票据打印机在速度上优势明显,以LQ-630K为例,其在超高速打印状态下可实现中文168汉字/秒,英文300字符/秒,充分满足用户对打印速度的需求。

售后完善 服务无忧

    针式打印机属于消耗型的办公硬件,长久使用难免会出现一些问题,需要进行维护和保养。因此,售后服务也是企业在选购中需考虑的问题。由于使用发票打印机的用户遍及全国各地,很多更是已深入到四、五级或更下一级的城市,所以用户对售后服务网络的分布以及服务的响应能力也有要求。

    爱普生服务网络遍及全国所有省份的130余个城市,共有300多家认证服务机构,认证维修工程师2000余人,可为用户提供全方位的售后服务。爱普生以“Service No.1”(服务第一)为目标,强化“以客户为中心”的服务理念,旨在提供超越用户需求的服务,追求更高的用户满意度,并先后在全国的服务中心推出了 “心加心服务”。包含延长保修期、上门取送机、现场维修及超值维护服务的“心加心服务”,使用户仅需一次性支付低廉的费用就可享受到便捷、周到的服务。针对大型行业客户,爱普生还提供一系列量身定做的个性化服务支持,如:省、市、县乡三级预防性上门巡检、大包式服务、定期定点服务、快递服务等。这些极具行业特点与创新思维的服务模式,切实帮助用户降低了维修、保养、人力等综合成本,全面解除用户的后顾之忧。

    综上,企业在选购发票打印机时,坚持稳定、清晰、高效、服务“四项基本原则”,购入高品质办公器材,将助力工作质量和效率的提升。此外,自有IDC数据以来,爱普生针打在中国已连续十六年蝉联销售冠军,总销量超过1000万台,其80列平推票据打印机第300万台也于2011年10月下线。众多用户的选择和信赖,也可以作为企业选购时的参考。

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