高效稳定节能环保 企业打印需求访谈

    泡泡网激光打印机频道6月20日 2013年，随着我国经济渐渐走出低谷，经历了近一年的沉寂的中小企业，也纷纷开始复苏。而随着经济形势的进一步趋好，我相信更多的企业将恢复到经济危机之前的增长景象。而对于我们普通的中小企业来说，金融危机所带来的深层次影响，不可能很快去除，过去几个月的稳增长，低成本的态势也会一直延续。那么面对“节衣缩食”的办公打印需求，是不是也要随之复苏发展，还是停滞不前。带着这样的疑问，我们也深入到了企业去调查走访，希望能够获得更多的答案。

    孙先生就职于北京的一家广告公司，并担任该公司的信息管理部负责人，对他的采访也让我们看到了近一段时间，中小企业用户对于文印输出方面的需要与问题。

    与其他公司一样，面对金融危机的影响，孙先生的公司也面对了长期没有业务的窘境。但是公司依然要生存？怎么办。孙先生向我们介绍了他们公司的情况。去年，公司业务量少，整个公司都希望降低成本，来共渡危机，虽然裁人也许方法更直接，但是我们公司还是选择了严格控制成本使用，以求平稳渡过危机。事实名真严谨的降低成本制度，确实落实到了每一个环节，而且以办公为例，为了降低成本，我们连续输台数十个规范，规定打印机、复印机的严格使用办法，并制定了文印管理流程，能不打印的坚决不打印，能扫描传递的绝不复印分享，在这些几近苛刻的成本控制方式下，公司确实迎来了不小的改变。

    “加强了文印管理后”，孙先生介绍说。公司的文印的需求一下得到了控制，耗材部分、纸张部分的需求，也随之下降，整个办公流程下的成本也降低了8%左右，这样的业绩对于支持公司的发展，可以说发挥了重大的作用，同时公司也摸索出自己的管理方式，以便应对不时只需。

    那么面对近一年的管理，孙先生的公司对于打印产品的需求，又有了哪些的变化？孙先生为我们进行了详细的说明。13年以来，随着经济形势的好转，我们公司的接单量也在不断增加。这直接导致了办公文印成本的提升。但是，经历过过去的“苦”日子，现在如何更好地规划文印应用，就成为了孙先生最新需要面对的问题。为此，孙先生也对自己公司的办公需求，进行了详尽细致的调查与总结。

    对于我们这样的中小企业来说，打印产品的需求，首先就是成本问题。这成本不仅包括购买成本、更要深入计算耗材、纸张、功能方面的隐性成本，所以盘算好自己的需求，精心计量使用范围，找到适合自己的产品，成为了我们选择打印产品的第一要素。

    第二，就是办公产品的稳定性问题。对于我们公司来说，接单量的增加就以为这打印机需要连轴转动。为了拿到单子，销售总是需要准备很多材料，特别是重要项目的餐标活动，就需要打印机不停的运转制作高质量输出的标书。所以没有高效、稳定性的保障，我想一般的打印产品应该很难满足用户们的实际需求。

    第三，就是打印机的功能配备。随着近几年的打印产品的发展，各项功能的增加，给我们公司带来了不少便捷。比如，双面打印、网络打印功能，这些功能的配置，可以帮助我们实现更加环保、经济、高效的打印模式，从而更加节省成本。所以我说使用打印机都围绕着“省”字展开，一点错的没有。

    最后，就是文印的综合管理。最近我们看到很多带有解决方案的产品，这些产品可以帮助我们将纸质类文件，快速转变为影像产品，从而可以更加方便的储存、打印、管理和查阅，这些解决方案的配备，我相信对于企业全面提高文印打印水平，还是有非常积极的影响的。

    对于孙先生的需求，其实颇让我们惊讶，从该用户的言谈中，我们看到了一个普通用户对于打印市场的看法，并且每一看法都十分到位，并且紧密贴合了打印产品的各项特点，这也再次说明了，我们的打印厂商用户想要在未来赢得更多的销量与市场，就要更加贴合用户的实际需求，不断推出了满足他们需要的打印产品，只要这样才能在未来的打印市场占有更好的表现。■