巧用oofile办公软件来分配工作任务

2011年12月13日 14:42   出处:泡泡网原创   作者:李琳琳(厂商稿)   分享

  在繁琐、快捷的工作环境下,你和你的团队是不是经常被杂乱无章的工作任务分配搞的焦头烂额?该做的没做,不该做的做了,很影响团队进度。因为分配任务时往往是口头说说,或是用复杂的oa等流程软件来分配任务,前者容易忘记且不方便追踪,后者用起来可能相当繁锁,用的不好导致效率相当低下。现在,笔者推荐一款相当给力的免费办公软件九慧oofile 给大家,用它可以更简单方便的来分配工作任务,绝对简单到家,效率还高。下面就来和大家分享下如何巧用oofile办公软件“我的共享”功能来分配工作任务。

  步骤一、

  首先到oofile 办公软件官网(www.oofile.cn)上下载最新版本的软件,并安装好,如下图示

巧用oofile办公软件来分配工作任务

软件界面,清晰简洁的操作风格

  步骤二、

  假如王军、李玲、张龙、叶华同属于一个团队,他们之间经常需要互相分配工作任务,那么我们可以在四个人的工作电脑上分别建立一个名叫“我的工作任务.doc”的word 文档。

  以李玲为列:在其电脑上建立一个word,word里建立一张如下图的表格

巧用oofile办公软件来分配工作任务

  步骤三、李玲将该word命名成“李铃的工作任务分配”,右击加入到“我的共享”。这个时候,同事们立即就可以看到李玲的共享列表里多了这个word文件。

巧用oofile办公软件来分配工作任务

  步骤四:至此,word文档已加入李铃的共享列表,其他同事可以通过点击李玲的共享图标进入李铃的共享,点击“李铃的工作任务分配.doc”后的“实时编辑”,对李铃在线实时布置工作任务。

巧用oofile办公软件来分配工作任务

  步骤五:保存word,同事李铃下次进入时就可以查看自己要做的任务,完成后,在同事的任务列表后标上“【完成】”,以便于同事对李铃的工作完成情况进行跟踪。

巧用oofile办公软件来分配工作任务

  怎么样,非常方便吧,想给谁布置任务,就给谁布置任务,而且永远都不会搞错哦!关键是即时的,利用word在自己电脑上给同事电脑上的文件实时布置任务,你也可以做到哦!

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