详细描述：华北制药集团ERP实施案例
困境中思索求变
先泰药业位于河北省石家庄市经济技术开发区内，进入厂区， “一切为了人类健康”和“人人可以创新，天天都有进步”的标语很是抢眼。此行笔者能够真切地感受到这里的每个人都充满着活力与激情。先泰药业总经理刘文富一行热情地接待了我们，在接下来采访的过程中，从刘总言语间可以感受到自信与喜悦之情自然地传递开来。
然而，在2004年，这里完全是另一番景象。当时整个医药行业正处于缓慢增长期，受主要能源、原材料价格上涨影响，先泰的生产成本大幅度上升。同时抗生素限售、药品降价、gmp和gsp认证、药品招标、等等推动整个医药行业进入了整合期。在这样一浪紧跟一浪的暴 风骤雨中，先泰平均每个月就亏损几百万元。
2005年，刘文富临危受命，被任命为总经理。当时的先泰形势比他想象的更加严峻：银行的催款电话一个接着一个，企业的亏损和悲观情绪都在加重。在那段日子里刘总经常出现在他家附近的操场上，在塑胶跑道上一圈圈地走着，一遍遍地思考着企业的出路在哪里。
据悉，刘总曾任华北制药集团倍达药业副总经理，1998年负责倍达药业ERP的实施，并取得了成功。而刘总本人也是河北省制造业信息化专家组成员之一。现在他经常往返于各大国内知名高校及外资企业进行授课。
信息化项目经理陆巍介绍，当时刘总对企业的现状进行了深入的分析，并做出一个重大的决定，就是对生产线进行调整，把原本单一的3种产品增加到16种。在当时的情况下,引进新技术对一个亏损企业来说需要巨大的勇气。可刘总认为之前的生产线单一，根本经受不住市场的考验，不调整无法遏止下滑的趋势。另一方面，刘总亲自负责ERP项目，请神州数码ERP的专业顾问对职工进行培训，并成立项目组对培训结果进行考核，确保一切万无一失。
经过一系列的整改措施，先泰药业快速地从困境中走了出来。不仅扭亏为盈，还在2006年实现了超过5个亿营业额的可喜成绩，产品也打破了以往单一供给国内企业的局面，开始远销欧美及东南亚等国家。“今年5月份一个月，我们就做了将近1个亿。”刘总说，现在先泰药业的产品供不应求，现有的订货量足够干到下个季度结束。采访过程中，陆巍的电话不断响起，要他去录回款。原来如果客户想要工厂发货而没有信用额度的话，必须要先预付货款，收到回款后，由陆经理亲自录入系统，工厂才可以发货。
使用ERP管理企业没有借口
通过对神州数码易飞ERP系统潜能的不断摸索、开发与深挖，先泰公司已取得显著的管理效果和经济效益。库存下降30%-50%;延期交货现象减少80%;采购提前期缩短50%;停工待料现象减少60%。通过ERP，公司有效地对应收账款进行了管理。“我们的应收账款是业 内最好的，从2005年上信控后未发生过一笔坏帐。”财务部张玮女士谈到以上成绩时笑逐颜开。
刘总说：“我现在一进办公室，就打开两个电脑，一个用来上网收一些邮件。一个用来看内部的整个ERP反映数据。对于个人来讲，现在信息化仅仅是一个开始，还没有达到预计的目标。就是说应收账款周期，信用控制包括信用量的控制与管理等，都需要信息化来实现。现在ERP发挥的还是辅助作用，怎样才能让它发挥主要作用，对市场、库存、客户需求等做出快速反应、提高产出效率?这些都是我们现在思考的问题。目前公司已把管理会计列入一个非常重要的地位。从市场预测计划到采购到生产到库存到销售到回款，怎样把六个环节周期变得更短?我们现在做的只是回款周期，去年我说减到30天，实际上我们平均减到28天，这样一来整个财务状况发生巨变。我们要争取达到20天的应收账额回款率，同时如果我们把产出周期做到20天，那样企业将进入一个崭新的局面。”
当被问及企业出于哪些想法实施信息化时，刘总淡然一笑，说：“对于我来讲，信息化的需求不是现在才产生的。今天实施信息化不是要做还是不要做，而是历史发展的必然阶段。信息化时代我们如果还靠着小米加步枪去和国外企业的飞机导弹打仗，失败是必然的。要想参与国内外的市场竞争，企业就必须借助信息化平台。”
对于ERP，先泰药业的高层一致认为，孤立的看信息化对于企业来说不会有太大的促进，而是要强调在ERP这个平台的基础上，加强深化应用。一个生产经营型的医药企业，核心竞争力在于质量和生产的管控，信息化是提升管控能力的一个有效手段。
药品企业有着自身的特点，尤其药品的保管更是具有鲜明的行业特点，从药品的储存上看，首先要对生产出的药品进行分库，分类管理，外用药和内用药分开，不合格品和合格品需要分开，整零需要分开等。这一系列要求都增加了使用ERP管理药品企业库房的难度。批号管理对于医药企业的营销和质量监控都有着非常重要的意义，药品批号管理同样是药品企业管理中的重点和难点，神州数码易飞ERP的批号管理功能解决了先泰一直以来的批号追踪等问题。
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