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今日导读
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计算刚刚应用时,大家很兴奋,以为无纸办公时代来临,造纸术可以成为历史了。事实上远不是如此,当代的计算机不但没有取代纸,反而加速了纸页的生产与浪费。
每个人在计算机上连上打印机,很多有必要无必要的文件就源源不断地打印出来,比以前书写用纸速率可是大几个数量级。
打印内容往往具有临时性,或由于打印机故障出现不成功打印纸,人不会傻到一张一张打印,所以当出现缺墨等故障时浪费的也就绝非此一张纸。如何使用打印机才能减少打印成本呢?今天编辑就给大家介绍十二招。
1、化学生成球形碳粉技术
惠普球形碳粉采用化学合成技术,内部包裹蜡质,内核熔点更低,可以节省15%成像所需的能源。同时,碳粉更球形化,更光滑,碳粉在纸上排列均匀,减少了碳粉流量的浪费,在确保打印质量的前提下减少了9%的碳粉消耗。

此外,球形碳粉均匀排列,也缩小了硒鼓体积,这样不仅可以缩小打印设备的体积,为用户节省更多空间,而且可以为硒鼓制造节省10%的塑料用量,更加节约资源,更加环保。
2、“0”秒预热技术
“0”秒预热技术由HP首创,采用陶瓷加热元件,使定影组件瞬间加热,节省了预热期的无效电量消耗。HP激光打印机在打印任务完成后可立即进入待机模式,相较传统设备需要15-30分钟,惠普产品可以节省15~30分钟的耗电量。通过“0”秒预热技术,HP激光打印机就能实现全部状态下的节能。

HP的个人激光打印机主流新品在推出不到2年的时间内,就能在中国市场销售突破100万台。目前,200万台HP 1000系列激光打印机一年就可以为国家节省1亿度电,相当于全北京市一天的耗电量,相当于三峡大坝一天的发电量。激光打印选择HP,首先就是选择了节能。
3、双面打印
HP黑白激光打印产品支持标配或选配的双面打印单元,对于没有标配双面打印单元的机型,HP在通过软件驱动的形式同样可以帮助用户实现便利的手动双面打印,不必进行顺序重排等工序,不易因出错而浪费纸张。以月打印量20000页的工作组为例,如果全部实现双面打印,按照0.04元/张的成本,每月就可节约400元的纸张消耗。

双面打印的意义决不仅限于为企业节省50%的纸张成本,更大的效应在于:通过实现双面打印,1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1吨办公用纸,而生产这些纸张需要6棵成材树木,还有10吨左右的水资源耗费和污水排放。如果再考虑到打印材料存放空间的节约和阅读舒适感的提升,双面打印的优势更是显而易见。
4、网络打印
对于传统的不支持网络打印功能的激光打印机,实现网络共享打印的方式是所有用户通过访问连接了打印机的电脑实现共享打印。这种方式效率很低,在繁重打印任务的环境下容易出现打印任务丢失或错误,并且维护困难,需要付出高昂的管理成本。

HP黑白激光打印产品支持标配或选配的网络打印功能,通过外设或内设的网络打印服务器,将打印机作为局域网中的独立单元,提高了共享打印任务的处理速度,保证打印任务执行的准确及时,提高了工作工作的效率,并且易于维护和管理。通过网络打印的应用,用户在整个产品生命周期的开销得到降低,是真正高效、经济的打印共享解决方案。
5、智能报警
HP激光打印产品应用了集成硒鼓技术。因为集成了智能芯片,使硒鼓和打印机能够交互通信,使打印机准确掌握碳粉余量,在碳粉将要用完时,设备会自动发出警报,提醒用户购买新的耗材。

通过智能报警功能,用户可以轻松掌握更换耗材的最佳时机,不会出现打印作业过程中碳粉耗尽的尴尬情况,也能使耗材得到充分的使用。不会因缺粉打印出残次品而浪费纸张,不会因为怕碳粉不够而早早换掉尚未用完的硒鼓。智能报警功能让用户花在耗材上的每一分钱都能物尽其用。
6、耗材状态页打印
利用HP驱动软件内置的耗材状态页打印功能,用和可以随时通过HP激光打印设备打印出耗材状态页。只需在“打印首选项”界面中选择“服务”选项卡,然后在“打印信息页”菜单中选择“耗材状态页”,并点击“打印”按键,即可通过打印出的耗材状态页对耗材的碳粉余量、硒鼓型号、已打印页数、剩余预估打印页数、硒鼓安装时间等数据随时进行监测。

让用户对耗材的状况“心里有底”。同时HP还在耗材打印页面上提醒用户对耗材进行正规途径的回收,以便节约资源,实现环保。
7、小册子打印
通过惠普激光打印机附带的增值程序,用户可以打印折叠手册。只需在惠普打印机驱动程序所特有的打印首选项中设置好小册子的输出格式,同时配合惠普激光打印机驱动程序附带的手动或自动双面打印功能,用户就可以在一张纸上打印两页内容,然后将纸张从中间对折,形成一个小册子。打印机会按照正确的顺序排列页面并进行打印。例如,如果原文档共有八页,打印机会在同一张纸上打印第1页和第8页。

通过小册子打印,用户可以把4页纸的内容打印在一张纸的正反面,极高效率的使用纸张。在条件允许的情况下,用户可以通过小册子打印的方法,节省最多四分之三的打印用纸。同时,通过制作小册子还能让打印品看起来更加简洁专业,阅读也更便利。
8、拼版打印
用户可以通过惠普激光打印机驱动程序中附带的拼版打印功能,实现单张纸上打印多个页面,这些页面会按比例缩小并按照用户设定的打印顺序排列在纸上进行打印。

拼版打印功能的节约功能是不言而喻的,用户最多可以将16页纸的内容排列在一张纸上,无论纸张还是耗材的消耗都大幅减少。此外,在需要进行图形、图像的比较时,使用拼版打印会让用户感受更多便利。用户可以在把需要进行对比的图案打印在一张纸上,这样再进行对比就更直观。
9、水印打印
通过惠普激光打印机驱动程序所附带的增值功能,用户只需经过简单的设置,就可以在打印的页面上添加水印效果。例如用户可以在文档的第一页或所有页上,沿着对角线方向以较大字体打印灰色 “草稿” 或 “机密” 字样。

某些行业,如国有企业、政府机关,经常会需要在打印物上添加水印。通过惠普激光打印机软件附带的水印打印功能,只要是具备基本电脑操作能力的工作人员就可以轻松在文件上添加水印效果,而且一台机器就可以添加各种内容、字体、格式的水印,大大节省了用于水印打印的成本和精力。
10、镜像打印
用户可以通过惠普激光打印机附带的增值功能,对所要打印的内容进行水平翻转。从而打印出“镜像”效果。

镜像打印多用于制版印刷。以往实现这一功能,需要专业的设备,而现在,仅仅通过一台惠普单功能黑白激光打印机就能实现,既是办公成本的节约,也是精力和时间的节约。
11、智能网页打印
惠普智能网页打印软件是惠普公司开发的,用于增强 Microsoft Internet Explorer 和 Mozilla Firefox 的功能,提高 IE 和 Firefox 打印网页内容的能力的插件。

通过惠普智能网页打印软件,用户可以从任意网站轻松选择文本和图形,并将其保存为一组易于处理的网页剪辑。通过将从多个网页上剪下的片段组合打印,并在打印之前预览和编辑剪辑,用户可以屏蔽不必要的打印内容,从而节省纸张,并制作出极具个人风格的个性化网页信息手册。
12、经济模式打印
用户可以在惠普激光打印机驱动程序中点选“经济模式”,可以对碳粉的浓度进行调节。在经济模式下,可比普通模式节省约25%的碳粉用量,从而增加硒鼓的打印量。

在输出文本时,使用经济模式打印基本不会影响输出质量,更不会影响用户的阅读。经济模式打印仅在输出图形图像时会有明显的色泽变浅现象。对于一般仅仅输出文档的用户来说,可以一直使用经济模式,从而节约更多碳粉,降低打印成本。当用户需要输出高质量的图形图像时,可以通过简便的操作将经济模式打印关闭即可。