三要素 中小企业如何实现低成本办公

    对于刚成立的公司或者中小型企业来说，打印机、复印机、传真机等办公设备的选购是必不可少的。然而预算资金与如此多的采购需求之间总是难以平衡，各企业都在不断地衡量成本与应用的需要而左右为难。

    其实对于中小企业而言，如果能掌握选购的诀窍，买到合适的办公设备并非难事。一般说来，选购设备主要考虑三个方面：品牌、适用性和成本。

    第一要看品牌

    为什么首先要看品牌？因为大品牌厂商的技术先进，产品质量比较可靠，售后服务也有保障。虽然有时候价格会稍高一些，但计算综合成本还是非常值得的。目前市场上比较优秀的办公设备厂商有佳能、惠普、三星等。

    第二要看适用性

    对于中小企业而言，多功能一体机是一个不错的选择。多功能一体机不仅占用办公空间小，而且可以大大减低企业在办公设备采购方面的资金投入。只要拥有一台一体机就能满足多种办公需要，比如打印、复印、扫描、传真等功能需求。从用户角度来看，多功能一体机比之单功能打印机毫无疑问更具有吸引力。

    第三要看成本

    这里的成本包括一次性购买成本和后期使用成本。激光多功能一体机单台产品一次性购买成本略高，但其集多功能于一体，无需再购入多台单功能产品。而且从后期使用成本来看，成本低、实用，所以推荐购买更符合行业趋势的激光一体机。

    不同品牌的激光一体机的使用成本也有很大差别，您可以比较产品耗电量、纸张利用率、效率等参数。佳能新推出的iC MF4270就是一款节能环保型一体机，支持双面高速打印和网络打印，具有高效经济的特点，是中小企业用户的不错选择。

    综合了上述这些因素，您一定对如何选择办公设备有了初步的了解，在具体的选购时，您只要根据上面三点进行对比，全面考量，相信一定会找到满意的解决方案。