设备制造公司！网络打印升级案例分析

    河南环宇设备制造有限公司（下称环宇设备制造）是一家以设备制造为主营业务的公司。在过去几年，公司有了长足的发展。随着生意的扩大和业务的拓展，不论是公司的规模，还是公司对IT设备的应用都上升到一个新的阶段。

    由于环宇设备制造的工作以设备制造和仪器设计等工作为核心，因此，员工的日常办公过程中，需要进行大量的图纸、设计等打印作业，打印解决方案的设计、部署和实施是否能满足公司的日常办公需求，受到了环宇设备制造上上下下员工们的普遍关注。公司在购买了HP Designjet 430大幅面打印机后，又于2004年购入HP JD500X网络打印服务器，为自己的打印进行了升级。

    河南环宇集团公司信息中心经理骆大利先生表示：“简单升级，轻松实现网络打印，这让公司的日常办公大大提升了效率。”

    共享打印要淘汰

    从日常办公的角度看，环宇设备制造的打印作业对打印机的要求较高。公司需要进行大量的设计工作，主要应用cad/caxa画图，因此，需要专业的绘图机，为此，公司购置了HP Designjet 430打印机，保证了办公打印的质量和速度。

 HP Designjet 430打印机

    但随着环宇设备制造的业务发展，员工发现，采用电脑共享打印的方法弊端太多，影响到工作流程的进展。首先，采用共享打印的时候，由于图纸一般都很大，而且数量会较多，所以，当有人打印图纸的时候，往往连接绘图机的那台电脑就被占用了很多资源，变得很慢，操作起来鼠标就像电影里面的慢镜头一样，让人无法忍受。

    其次，技术部门的东西强调其保密性，每个人都设置了电脑密码，并且公司给电脑的机箱都上了封条。这样一来，连接打印机做共享的那一台电脑如果主人不在，就只有经理知道密码，这就需要经理过去输入密码；而如果两个人碰巧都不在的话，就没办法打印图纸了。

    第三，在打印机工作正常的情况下，有时候连接打印机的电脑会出问题，系统出错或网络故障等，任何问题都会直接影响到正常打印作业的顺利进行。而如果公司决定更换一台新电脑，虽然可以减少该电脑出差错的概率，可是所有员工都必须重新设置共享打印机，操作起来还是比较复杂。

    这种日常办公受直接影响的情况，让员工对共享打印的方式产生了普遍的共识：公司的发展必须要网络打印来支持日常办公！

    打印升级轻轻松松

    确定对自己的打印解决方案进行升级之后，骆大利先生对市场进行了充分的调查，希望能够找到一种操作简单、成本低廉、而且能一劳永逸地解决公司问题的升级方法。“因为我们的一家兄弟公司应用了HP的网络打印解决方案，所以，我们进行了考察，发现效果相当不错，和公司所提出的要求也都相符。”就这样，HP的网络打印机服务器开始进入骆大利先生的视野。

    在2004年，环宇设备制造购入HP JD500X网络打印服务器。一般来说，公司在购买IT设备的时候，都会和很多IT厂商的经销商进行洽谈、了解产品特性，探讨产品和公司自身特点是否可以良好地结合。而据介绍，环宇设备制造的此次采购行为源自兄弟公司的成功经验，而不是通过商业广告或销售人员的推荐得以实现，这在环宇设备制造的采购历史上是较为罕见的。

    环宇设备制造所购买的HP JD500X打印服务器，带有3个并口，一个RJ45网络接口，比较适合公司的实际操作环境。HP JD500X买来之后，其并口首先与HP DesignJet 430打印机相连，通过RJ45网络接口接入了公司网络后，使用随机附带的软件很方便就做完设置。最后，客户端添加了驱动，网络打印的整个部署工作宣告完成。部署完毕后，每个员工的电脑都和公司的打印机连接起来，在自己的电脑前就可以轻松进行各种文档的打印操作，大家切身体会到网络打印的便利和简单。

    好处看得见

    事实证明，环宇设备制造的选择非常正确。在采购HP JD500X之后不久，公司的员工就开始享受网络打印所带来的好处，大家对新设备所带来的便利操作赞不绝口。

    首先，公司再也不用专门设定一台电脑做服务器了，而由该电脑所带来的种种困难，如电脑自身的故障、电脑的密码、电脑的内存速度等，也都迎刃而解。不论是做工程设计，还是日常的文档打印，员工所享受到的体验是从前的共享打印根本不能比拟的。

    其次，公司整个打印解决方案的升级简单、轻松。环宇设备制造要实现网络打印，同时更要控制自己的成本。一台HP JD500X的购买成本不过2000元左右，比起购买网络打印服务器而言轻松得多了。而且，网络打印的安装和员工日常的操作也非常简单。

    此外，伴随着网络打印在公司的实现，更多的管理方面的方便操作也随之而来，很多在共享打印年代大家想都想不到的好处，现在已经实实在在地为公司提升日常办公效率而服务了。

    有了简单、方便的网络打印解决方案，看到了网络打印解决方案所带来的好处，骆大利先生开始考虑对整个集团的打印系统进行升级。经过一年多的推广，到现在，环宇集团各个子公司都已经用上了网络打印。“员工普遍感觉使用方便了，工作效率也提高了。而我们的网管人员，通过使用HP Webjet admin软件，坐在办公室，就可以很方便的监控，管理设置所有的网络打印机，工作效率明显提高。”看到这样的成果，骆大利先生既自豪，又高兴。