富士施乐总监专业解析智慧信息巧管家

    2013年底富士施乐在上海召开了DocuWorld大会。会上全面展现了富士施乐可为客户创造价值的文件解决方案及服务，并展示了富士施乐最新推出的智慧办公解决方案，同时利用云计算、移动互联、多媒体等技术的全新文件服务及沟通解决方案首次在华亮相。会后，富士施乐研究技术开发本部孵化中心总监鹿志村洋次就富士施乐智慧信息巧管家 的相关情况，为在场记者进行了解析。

    对于富士施乐智慧信息系统，富士施乐研究技术开发本部孵化中心总监表示，在富士施乐，1400多为员工就在使用这套系统来进行工作。而这套系统拥有非常丰富的功能，比如在活动日历界面，我们可以把所有人的资料信息放在日历中，供大家分享使用，只要使用这套系统的用户，都可以看到这个信息，而且还可以对相关日程进行分类，这样就促进了企业之间的信息传递。

    所以信息的高效传递，信息的沟通才是智能系统的关键所在，而如何建立一套高效的信息传播途径，打破信息传递过程中的障碍，也是富士施乐系统首要解决的问题。而富士施乐认为在建立信息系统的过程中，要努力减少IT基础建设过程中的成本问题，除此之外，要解决企业与人、机器、信息之间的沟通障碍。

    那么如何做到消除沟通壁垒了？富士施乐提出了“脱离组织”，就是简单的机构，脱离“格子间”就是互通有无的办公，脱离固定办公场所，就是脱离固定的办公场所，也就是提出了“脱离”的想法。而富士施乐提供的办公设备，就是提供服务、使原来由人进行的，用富士施乐办公系统就能做到这三个脱离。

    解决这三个脱离，就是要改变我们固有的办公方式。富士施乐提出无固定办公桌的办公，也就是通过富士施乐的办公系统，可以打造一个完全共享、共有的工作空间，而不必拘于办公场所的限制，既没有时间、也没有空间的限制。而脱离格子间，就是为了解决人与人的沟通的障碍。在富士施乐的智慧系统里，用户可以通过日历的界面上，能够看到所有人、所有部门的位置，只要你想找到这个人，你直接查询系统就可以，看到他在哪里，他正在干什么，可以说话费很少的时间，既可以找到想找到的人和信息，提升企业间人与人沟通的效率。

    那么除了沟通的障碍解决，下面就是个人信息的管理。对于富士施乐智慧系统来说，他解决了过去个人信息、档案、文档，不能共享共通的弊端，通过信息系统的办公界面，就能找到用户所需要共享的信息，加强了个人信息、文件的共享与查询效率。

    此外，在视频电话、视频对话的无障碍沟通方式中，用户也可以通过富士施乐的办公系统进行实施。比如，在系统的活动日程上，系统可以将小组中的所有信息进行分类整合，可以按照用户希望的方式进行排序，同样用户在查询关键字之后，就可以实现快速检索。在这样的信息系统中，用户就可以快速处理大批量信息，并且让每个人都能够在最短时间内，查询到自己所需的资料，这样就提升了整个企业处理信息的能力。

    除了上述在信息沟通、信息处理与信息分享的几个方面，富士施乐智慧系统还可以在安全方面，为用户打造一个高效安全的办公环境。例如，用户在脱离办公场所的工作中，安全就成为了很多企业担忧的一部分，富士施乐就是如此。但是，富士施乐的智慧系统中，拥有独有的VPN远程邮件链接方式，在安全性上是非常有保证的。此外，富士施乐还可以对移动设备访问的信息，进行特有的秘密保护，用户在使移动设备访问信息的下载中，用户可以设定显示的时间，及访问密码，如果超过规定时间，而不再进行输入密码，该类信息就会被自动删除，这样对于企业来说，可以非常安心的使用。

    说了上面这么多，富士施乐的智慧系统的核心所在，还是希望能够帮助和改变用户的惯有工作方式，以实现更低的办公成本，创造更多的价值，为企业的发展与壮大，提供更强有力的保障。