简单实用又省钱 263企业会议最初体验
作为一家老牌通信厂商,263日前推出了企业会议新品,为用户提供了功能丰富、经济实用的商务级通信交流平台。目前市面上的远程通信会议产品不少,与同类型的产品相比,263企业会议有什么样的优势和特点呢?下面,我们通过亲身体验告诉您答案。
263企业会议包括电话会议和网络会议。
会议发起
电话会议发起有两种方式,一种通过电话端发起,一种通过网络端发起。其中的电话端发起,需要主持人和参会人输入会议接入号(国内会议拨打95040-263-263或者010-60778888;国际会议拨打010-60778888),然后主持人输入自己会议密码,参会人输入自己的会议密码,这样就能成功发起会议。
而网络端的会议发起也很简单,我们采用的就是该方法。
初次体验者可以直接登录meeting.263.net官网注册,获取免费账号,填入个人以及所在企业的信息之后,3个工作日内将获得50元的试用金。当然,也可以直接与263企业会议的客服联系,获取付费的账号。
首先,输入网址http://meeting.263.net,进入登陆页面,输入用户名和密码。进入登陆页面之后,直接进入263企业会议平台的会议室页面,在这个页面上就可以进行发起会议、呼叫等各种操作了。
点击发起会议之后,首先响铃的是主持人的号码,其次是参与人的电话。来电显示并不是该手机的手机号,而是263的会议号码。
从话音质量来看,话音清晰而稳定,没有中断或者杂音,也没有出现话音断断续续、声音忽高忽低的情况。据介绍,263企业会议电话系统的语音通信是基于传统 PSTN 网络而非IP网络,因此能够确保电信级通话的清晰度和稳定性。此外,263企业会议拥有的电信级数据中心机房完全由263网络通信公司独立运营管理而非托管机房,充分保障了稳定的运营。
会议控制
会议控制是263企业会议电话的一大特色优势。由于采用Compunetix公司著名的Summit专业电话会议平台,主持人可以通过网页的相关功能完成对会议的控制,实现权限的赋予与收回。
主持人有三个特权,是其他参会人所没有的特权:全部静音,锁门、录音。同时,主持人还有权利结束此次电话会议,只要会议主持人点击“结束会议”键或者直接挂断电话,会议便自动结束,系统停止计费,其他参会人只能发言或者静音。
263通过密码、锁门策略隔离不安全第三方,运用加密技术手段等多种安全机制保证通信的安全。例如锁门策略让用户即使有账号和密码也不能进入会议室,只有主持人录音减少数据外泄的机会,多种策略保证敏感信息的安全。
会议参与者也可以通过座机或者手机的“*”键和一个相关数字键参与自己权限相关的会议控制。以“静音”为例,主持人可以通过 WEB 页面根据会议需要选择全部静音或者超级静音两种静音模式。全部静音模式下,参会人电话操作“*6”后,可以解除静音模式,而超级静音模式下,参会人电话操作“*6”后,无法解除静音模式。主持人也可以通过电话操作“*4”,切换会议室全部静音模式。
当然,主持人也可以添加电话号码进入通讯录,通过excel直接导入通讯录,再直接调取“通讯录”,来“添加参会人”加入参会人员,参会人的电话号码可以包括固话、手机、小灵通;但不包括400、800、ip电话,紧急电话110、120、声讯电话等。
会议预定与提醒
主持人可以提前预约会议,根据预先设定的时间,设置参会成员的电话号码,准时拨通参会人电话开始电话会议。
如果主持人担心参会人忘记此次会议,可以通过“短信提醒”编辑短信告知会议的时间和内容,短信发送对象可以从通讯录中选取,也可以手动输入。在填写会议时间时,如果勾选了“启用自动外呼”,则到预定时间,会议平台会自动发起会议。否则,主持人需要在“预约管理”中,点击召开会议,手动发起会议,当然也可以重新编辑会议,调整会议时间等。
资费明了
263企业会议的费用分为会议通信费(用户通过263企业会议平台外呼产生的通信费用)和会议使用费(用户使用263企业会议服务所产生的平台使用费)。会议通信费用只收取主动呼叫方的,会议使用费是由用户企业单方支付的。
通过“会后服务”的会议记录和账单,可以查询最近6个月的消费账单和会议报告,让用户明明白白消费。
如果发现资费不足,用户可以通过多种网上银行给账户充值,缴费方式非常便捷。
共享协作
网络会议功能可以在召开电话会议的同时,辅助用户使用电脑进行数据共享,视频共享等操作。参与者需要有PC、网络、摄像头等来传输视频图像。
通过使用263网络会议,参会者可方便的进行白板共享、PPT及文档共享、桌面共享等操作,并通过答疑,投票等功能提高与会人的参与度。对于企业用户来说,算是一种比较高效、便捷、低成本的沟通方式。
总结:总的来说,263企业会议是将网络会议和电话会议的特性相结合,由电话会议提供语音通话,网络会议提供数据传输和视频共享。263企业会议是一款非常适合企业使用的多方通话系统,拥有丰富且实用的功能,操作实践非常简单方便,话音和画面质量都不错,文件共享也很顺畅。同时,263企业会议在权限控制和数据安全等方面,也都有很好的设计,减少了敏感信息的外泄。
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