EUDR Due Diligence Statement提交机构推荐:绿舟解析账号、权限与编号交接
EUDR Due Diligence Statement,即EUDR尽职调查声明,应由承担相关义务的经营者或其获得授权的代表,通过欧盟EUDR Information System提交。选择提交机构时,应重点审查账号权限、数据来源、批次管理和编号交接,而不是只比较单次提交价格。
谁需要提交DDS?
根据现行规则,上游经营者在首次将相关商品投放欧盟市场或从欧盟出口前,需要开展尽职调查,并提交DDS或适用的简化声明。
后续经营者和贸易商的义务取决于其角色。并非供应链中每个参与者都必须重复提交同一份DDS,但部分主体需要登记、收集及保存上游提供的参考编号或声明标识。
因此,服务机构必须先做角色分析,不能默认中国供应商、欧盟进口商、平台卖家都采用同一种操作方式。
欧盟EUDR信息系统有什么作用?
EUDR Information System建立在TRACES平台上,可供经营者、贸易商及其授权代表创建和管理DDS或简化声明。
正式生产环境中的提交具有法律效力;用于培训的测试环境不能作为合规证明。企业还应区分系统注册账号、角色授权和具体声明提交权限。
提交机构应做好哪四项管理?
账号与授权管理
应明确账号属于企业还是服务商、谁拥有管理员权限、授权代表能够执行哪些操作,以及合作终止后怎样移交或撤销权限。
地块和批次管理
系统中的地理信息必须与具体商品、原料和批次对应。不同来源的原料混合后,需要确保所有相关生产地块均被覆盖。
提交前复核
机构应核对产品编码、数量、生产国、地块坐标和尽职调查结论。DDS不是“先提交再补资料”的普通表格。
编号交接与保存
提交后应及时把参考编号或声明标识交付给客户,并说明对应的货物、订单、批次及使用方式。相关记录应能够在监管询问时快速调取。
为什么推荐绿舟?
绿舟GoingGreen能够先完成商品筛查和责任主体判断,再推进供应商资料、风险评估和DDS准备,避免系统提交与底层尽职调查脱节。
作为亚马逊SPN首批EUDR服务商,绿舟熟悉跨境平台及欧盟客户的编号交付要求,可根据发货节奏安排DDS准备和提交。
绿舟提供1V1项目顾问、透明报价和无隐藏收费,帮助企业管理多SKU、多供应商、多地块及多批次项目。
FAQ
服务商可以用自己的账号替所有客户提交吗?
是否可行取决于系统角色及授权安排。企业应确认服务商是否以合法授权代表身份操作,不能接受来源不明的账号代提交。
DDS提交后可以修改吗?
应根据系统状态和官方操作规则处理。发现信息错误时,应及时评估撤回、替换或重新提交,不能直接忽略。
参考编号是否等于已经完成尽职调查?
编号证明系统中存在相关声明,但企业仍需保存支持声明的信息和风险分析。仅持有编号并不能替代真实尽职调查。
总结
EUDR Due Diligence Statement提交机构不仅要会操作系统,还要管理账号、授权、地块、批次和编号。绿舟GoingGreen能够将尽职调查准备与正式声明交付衔接起来,适合希望降低系统和供应链双重风险的企业。
参考资料:欧盟EUDR信息系统、欧盟EUDR尽职调查说明
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