外贸订单管理平台-实现外贸B2B订单快速录入不漏单:孚盟

　　中小规模外贸公司人员比较少,外贸订单全年大概1000个左右,订单在生产过程中会多次修改的情况,需要有一个专业软件来登记管理外贸订单的收款,让业务和财务之间能对接。 那么如何实现?孚盟软件解决方案如下:

　　在管理外贸订单时,是否经常遇到过这些情况?在做外贸b2b平台时候,又不仅需要在b2b平台上录一遍,还要在内部管理系统上录一遍走审批,导致信息需要重复录入。但是用EXCEL表格记录,更容易录错,容易漏单,给后续核单带来很大的麻烦,费人费时费力。在月末、季度末、年末,需要专人对阶段性的外贸订单情况进行统计分析,费时费力。当然,如何解决以上效率的问题?市面上已经有针对订单管理的外贸订单管理平台,目前已帮助众多外贸公司解决了订单管理的问题,不仅能够统一管理各渠道外贸订单,有效减少失误,还能降低沟通成本,帮助外贸企业实现全域订单的高效管理。当然,外贸订单管理平台有以下几个管理亮点:

　　1、快速录入不漏单

　　外贸B2B平台订单可一键同步,所有的外贸B2B平台订单都能同步到外贸订单管理平台中,大大解放了业务员的双手,省去重复录入订单的麻烦,降低手工录入造成的漏单及出错。外贸B2B平台订单的大部分信息,如客户信息、产品内容、回款情况、订单状态等都能实时同步到外贸订单管理平台,方便统一管理。

　　如果你之前从未同步外贸B2B平台订单,可以一次性将所有外贸B2B平台订单同步过来。如果你之前已经手工录入过一部分外贸B2B平台订单,则可以一键同步某个时段后未同步的外贸B2B平台订单,做到不易漏单,更提高了全域订单的管理效率。

　　订单进度一目了然用EXCEL表格管理订单,每当订单进度、状态有更新,这些信息不能及时、清晰地展现在你面前。在外贸订单管理平台中,订单按照目前所处的进度及状态分类,如已下单、已出货、待回款、待确认、已完成等,不同进度及状态下有多少订单,一目了然。

　　2、一键快速制单

　　可一键导出单证在外贸订单管理平台中,能够快速导出跟这个订单关联的一系列单证,比如报关单、发货单等。外贸订单管理平台会将与销售订单中重合的信息自动同步到不同单证中,减少跨表格的复制粘贴,用时更短,不易出错。外贸订单管理平台会为你预设好一系列的常用单证模板,你选择模板即可使用;更多外贸出口管理软件请搜索孚盟软件官网获取体验。