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上班族,用360密盘打造办公利器

    每天上班背着笔记本,大家也都知道现在的交通,一个字累……
如果不带?电脑留在办公室,突然老板或者客户找来要个东西,给不出,一个字怕……

    带个U盘随身行,一个字险……

    为什么呢?U盘太小,随处放,丢了硬件到不值钱,但文件内容很要命。而且随时有人借,不借不是,但借了,别人随便拷贝一下就把你的文件全掠走了。

上班族,用360密盘打造办公利器
图1注:U盘样子越来越漂亮,但安全性是个问题……

    360推出了密盘功能后,上班族可以和我一样,自己DIY做一个加密U盘,公司、客户、个人重要的文档、文件都装进入,每天不用带着电脑上下班了,只要钥匙扣上别个U盘就成了。不过注意U盘上的文件也要做好及时备份。

    万一丢了U盘,也没事,捡到者绝对无法打开你U盘上的文件,最多格式化掉。

    本人设计的办公方式,首先购买16G U盘一个,而后在家中电脑和上班电脑中安装360安全卫士7.6 bate版及360密盘。

    安装与设置

    具体方案方法非常简单,就是下载、安装。不过需要注意的是,目前大部分人用的都是360安全卫士7.5版,需要升级。当你下载360密盘文件后,点击安装会自动将7.5版升级至7.6 bate版。

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图2注:下载密盘并安装非常简单

    安装后,你的360安全卫士7.6 bate版就支持密盘功能了。第一次使用,选中“密盘”。在更新的360安全卫士7.6 bate版中,在界面首页就提供了清晰的“密盘”按钮,方便选择。

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图3注:密盘是最近360安全卫士主推的功能之一

    在家里和公司的电脑里都装上360安全卫士后。第一次运行密盘需要进行设置。步骤也非常简单,不过需要注意的是设置U盘上加密的密盘容量是有点学问的。以目前朋友们用的最多的4G U盘为例,电脑实际识别时3.7G左右,而此时360密盘设置时,只会认整数3G,经过测试在8G U盘中,只取整认为7G。

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图4注:容量正好可以系统设置时,会预留一定的空间

    设置密盘,需要较长的时间(5分钟左右吧),这主要是目前U盘的速度要慢一些。

    不过,这里需要提示给大家的是,设置密盘容量要比U盘剩余可用容量小一点,建立留下1G左右,这样稳定性会比较好,此外还可以存一些图片文件以作伪装,这样拿到你U盘的陌生人会误以为这是个不重要的U盘或者已经损坏的U盘,不会对它太在意。

    U盘密盘如何设计办公?

    在加密的U盘里能放什么?大家可以看看我的安排。

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图5注:文件存放安排

    首先是邮件,预留容量1G,超过1G赶紧删邮件或备份到家里电脑中,再装新邮件。推荐使用网易闪电邮和FOXMAIL,直接拷贝到目录中,即可使用,也好备份。

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图6注:IM聊天记录保持到U盘密盘中

    其次是聊天IM,预留容量也是500M,这次当然大家也可以将IM的整个目录拷贝进来,而后移动使用,但其实没有必要那么做,因为大家要随时带IM的目的都是聊天记录和传送的文件问题。

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图7注:IM聊天传输文件保持到U盘密盘中制定目录

    只要将聊天记录和IM传送的文件保存在密盘,就可以轻轻松松的查看聊天记录,将上级在聊天时部署的工作完成。这样无论在家还是公司,即使是用两台电脑, IM信息都是相同的。

    最后是各种客户资料和文档,约700-800M就够了。还有必要的软件工作,500M左右应该足够。

    还有要注意的,本人在U盘的密盘中,新建了一项工具文件夹,把一些日常要用到的软件都拷贝进入了,以防止在其他人电脑没有自己所需软件的情况。此外利用“在U盘上,密盘外”的空间把360安全卫士7.6 bate版安装文件也做好备份。以备其他电脑没有360安全卫士,无法启动密盘的不时之需。

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