泡泡网办公个人频道 PCPOP首页      /      办公个人     /      新闻    /    正文

自动双面打印机 收复办公室“失地”

    在信息化办公时代,文字、数据被快速输入电脑存储,在需要的时候再通过打印呈现于纸上,这一简单的“流水线”每天在无数个角落频繁重复,极大的提升了生产、生活的效率。但这条“流水线”也无可避免的产生了低效的副产品——大量的打印文档迅速充斥在办公室的每一个角落,让我们的办公环境变得杂乱无章。减少打印文档数量,成为所有打印机用户的愿望。但很多时候打印文档是我们工作中必不可少的工具,如何减少纸张同时又不耽误工作?

    自动双面打印无疑是最直接有效的办法。通过一个简单的自动双面打印过程,不仅可以直接节省一半纸张用量,同时也就节省了用于存放文档的空间,由于纸张的减少,双面打印的文档更容易携带,阅读起来也更为自然。而且如果坚持使用自动双面打印,还能节约大量的纸张成本,同时起到节能、环保的作用,可谓一举多得。

纸张成山,空间“沦陷”

    很多办公族都有过这样的经历:随着每天在办公室的忙忙碌碌,原本整齐干净的办公桌,很快就变得乱七八糟。文件柜、抽屉也越来越拥挤,想从里面找到一份文件变成一件浩大的工程。即使隔三差五的收拾,很快就都变得一团糟。到底是什么占用了我们的空间?相信绝大多数人都会找到同一个罪魁祸首——打印纸!现代办公“流水线”的运作下,每天产生的大量打印文档,迅速占领了办公桌、文件柜、库房、抽屉……每天面对一张白花花一片的办公桌,或是从抽屉里成堆的打印文档中找到需要的那份,不仅耗费了大量的时间精力,而且还让人变得烦躁,工作效率下降。

自动双面打印机 收复办公室“失地”

办公桌上堆积如山,哪里还施展得开身手?

    很多上班族还经常需要把工作带回家做,或者打印出资料在上下班的路上查阅。一沓沓沉甸甸的打印文档,压坏的不仅仅是肩膀,更是给上班族们的心坎上压上了一块沉重的石头。如果出差时需要携带打印资料,又是另一个悲剧。旅行箱里塞进一摞摞沉甸甸的文档,不仅拿起来费劲,还占据了行李空间,甚至让我们不得不放弃一些重要的生活用品。

用纸减半,收复“失地”

    想从打印文档手中夺回“失地”,最简单的方法莫过于减少打印纸张数量。而在难以降低打印需求的时候,自动双面打印就当仁不让的称谓首选方案。通过自动双面打印,使纸张的使用量直接减少一半,也就是等于将日常用于存放打印文档的空间节省了一半!如果将所有文档都进行双面打印,那些原本塞得满满的办公桌、文件柜,很快就变得整洁有序。鼓鼓囊囊的文件夹也瘦身了不少。而且,随着纸张数量的大幅缩减,文档的整理也变得轻松有序,查找文件更加简便。每天面对整洁的办公桌,心情自然舒畅不少,工作也能变得井井有条。

    纸张数量的减少,也直接带来了携带的方便。通过自动双面打印,把随身携带的纸张数量直接减少一半,不仅让行李变得更轻便,而且还能腾出更多空间。总之,只要坚持使用自动双面打印,收复那些被纸张占据的“失地”将是指日可待的。

环保节约,弹指之间

    采用自动双面打印,不仅能收回空间上的“失地”,同时也能收回成本的“失地”。通过自动双面打印,可以节省一半的用纸,从而省下购买纸张的“真金白银”。而且,双面打印也是实现低碳环保的重要手段。据测算,一台工作组级的自动双面打印的网络激光打印机,每年可节省1吨打印纸。而生产1吨打印纸则需6棵成材的树木,同时消耗10吨宝贵的水资源,并且产生大量碳排放。在环保低碳与每个人的生活息息相关这一概念已经深入人心之际,使用双面打印也等于是为我们每个人创造更美好的明天。

    自动双面打印的益处如此之多,实现起来却非常轻松。缘于这种以往的“豪华配置”,已经出现在了入门级激光打印机上。以惠普(HP)的“智慧打印机”HP LaserJet Pro P1606dn为例,这款标配了自动双面打印单元的产品售价不过才两千多元。无论是在拥有成本还是操作上,都把自动双面打印的普及门槛又“砍”了重重“一刀”。

    自动双面打印,不仅越来越容易实现,而且可以并正在改变我们的办公生活。如果你还没有体验这个“小动作”所带来的改变,不妨从明天起,就在打印选项中多点一个“勾”,然后等待着体验阔别已久的整齐办工桌、轻松的肩膀以及曾经我们拥有的蓝天。

0人已赞

关注我们

泡泡网

手机扫码关注