AOFAX A8 -电话商务通功能介绍

引言：买A8传真，送电话商务通，值！

    AOFAX A8的使用对象是商务人士和业务经理，他们的电话线和传真线共用，并且通话次数远远多于传真收发次数，达几倍甚至几十倍之多。

    在这种情况下，除了能方便地收发传真外，如何有效地帮助他们处理通话，就显得更加有用，而电脑关机时能否收发传真反倒无足轻重。AOFAX A8不仅是一台性能优秀的电子传真机，更是一个全能的电话秘书、人人离不开的电话商务通。

一、通话记录

    点击AOFAX传真管理器界面中的商务通按钮，或点击Windows 工具条上的电话商务通图标，就可以弹出如下图所示的电话商务通主界面。AOFAX A8能自动记录已接来电、未接来电、已拨来电等，同时，在电话商务通的主界面中，还可以显示您未来计划拨出的电话。

 
电话商务通主界面

二、来电弹屏

    当有电话拨入时，电脑上会自动弹出窗口，显示来电号码、来电的归属地。如果这个号码已在电话簿中存在，则窗口中同时显示出该来电对应的联系人信息。让您在接听电话前，准确掌握来电信息。

 
来电弹屏界面

三、自动应答和语音留言

    来电弹屏后，如果您拿起电话，3秒钟后窗口会自动关闭；如果此时您不便接听来电，可以点击接收传真或开始留言按钮，系统自动提示对方进行后续操作；如果您不在电脑旁边，根据您设定的响铃应答次数，A8会自动接听来电，用语音提示对方留言或发送传真。接收到的传真和留言，您可以点击电话商务通主界面上的传真管理按钮，进入AOFAX传真管理器查看和收听。

 
正在语音留言界面

四、客户通话历史记录

    在电话商务通主界面，双击通话记录中的某个客户号码，或选中该号码点击下面的通话历史按钮，您与该客户的通话历史便一览无余。选中某个记录，您可以对其进行编辑（添加姓名、备注该次通话的内容），删除，软件拨出，加入电话簿等操作。

 
与某客户的通话历史

 
编辑通话记录界面

五、代拨计划安排和到时提醒

    通话记录和通话历史让您记住过去，来电弹屏和自动答录助您处理现在，待拨计划和到时提醒则帮您安排未来。点击电话商务通主界面中的待拨计划按钮，出现您未来将要拨出电话的日程安排，您可以对其进行添加、编辑和删除等操作。时间一到A8会自动弹屏提醒，待拨计划中的电话一经拨出，A8会自动删除该电话号码。

 
待拨计划窗口

 
添加一项待拨计划

六、软件拨号

    与客户联系时，在电话机上一个个按键拨号太麻烦？没关系，AOFAX电话商务通的软件拨号功能帮到您。您可以从电话簿中直接调出客户号码拨出，也可以在电脑上用键盘或鼠标输入号码拨出，拨通后A8会自动提醒您拿起电话听筒开始通话。

 
软件拨号界面

 
拨号后提示通话界面

七、电话簿

 
电话簿主界面

八、手机归属地查询

    在电话商务通主界面，点击归属地按钮，出现手机归属地查询界面，输入手机号码，点击查询，界面上会显示出该手机的归属地，如果此号码已在电话簿中，则界面上会同时显示该电话对应的联系人信息。

 
手机归属地查询界面

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