沈国康全面预算管理应成为企业的享受

    随着企业的不断成长，管理成本的不断提高,人们在不知不觉中看到了企业预算管理的天花版，如何突破企业预算管理的瓶颈,已经成为摆在每一个企业面前的一道难题。

    从市场和应用需求来看，传统的企业预算管理方法已经显得苍白无力，只有通过信息化技术，将企业预算管理与信息化进行结合，善于运用全面预算管理的新方法、新工具，将信息化全面预算管理模式嵌入企业管理体系，适应企业业务成长变化，为企业成长助力。

    全员、全额、全程管理

    全面预算管理的“全面”有两个意思：全面一方面指的是预算的编制涉及企业的方方面面，它使企业摆脱了原来的单纯只考虑自身的局限，实施全面预算管理之后企业开始关注整个价值链中的所有关系人，从材料供应商到企业本身再到消费者；全面的另一方面指的是预算编制应当由企业上上下下共同参与，预算的编制和实施并不只是财务部门的责任，而应该是每一个人的责任，即：全员参与。因此，全面预算管理是一项全员、全额、全程的管理。

    对于“全员、全额、全程”，博科资讯董事长沈国康有自己的一番理解。沈国康说：“全员，是指发动全体员工参与预算过程，要对预算指标层层分解，使人人肩上有责任，个个头上有指标，各职能部门必须参与预算全过程。全额，是指预算金额的整体性，不仅包括财务预算，更重要的是包括业务预算和资本预算。全程，则是指预算管理流程的全程化，预算管理不能仅仅停留在预算指标的下达、预算编制的汇总上，更重要的是通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核和评价，真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导思想。”

    传统预算管理问题突显

    “全员、全额、全程”管理决定了全面预算管理是一项工作量巨大的“工程”，预算涉及到大量的数据管理，预算编制、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强，任何一个微小的调控都会牵一发而动全身，如果单靠传统的预算管理方法，势必耗费大量的人力物力，而且全面预算管理的各种信息的统计势必会有一定的滞后，预算管理的情况不能及时反馈给管理者，影响全面预算的管理效果。因此，全面预算管理对于一些企业来说着实是一道令人头疼的难题。

    沈国康介绍，由于缺乏必要的软件和硬件，目前，一些企业采用的传统预算编制方法包括：手工、电子表格和专门的财务软件，这些方法都在不同程度上制约着企业全面预算的编制、监督和执行，无法适应企业的发展。

    手工方式：预算编制周期长、耗费大量的人力、物力和时间。甚至使预算编制被简化为历史数据基础上按固定比例增减，这样编制的预算必然脱离企业的实际经营情况，有可能误导企业的经营行为。当经济业务发生生时，无法获得动态的数据，无法按照已定的预算指标进行实时控制，无法进行预算差异的及时分析，无法采取相应的调整措施。而且，手工方式更容易出现低级错误。

    电子表格方式：电子表格软件存在着信息不能共享，无法进行预算的跟踪，安全性不高、协调性不强，离全面预算要求还有巨大差距。

    专门的财务软件：专业财务软件虽然使得全面预算管理自动化程度明显提高，不同级别的预算单位能够协同完成预算工作，劳动量明显减轻，但是由于脱离了业务预算过程，新信息仍然是孤立的，无法实现共享，全面预算管理合理配置资源的内涵无法得到体现。还有，它以会计为基础，本质上仍不能做到“事前、事中控制”，还只是“事后控制”，全面预算的核心控制地位得不到体现。

    信息化——上上下下的享受

    全面预算管理有两大特征，首先是流程复杂，N上N下是最基本的特征，伴随预算表的上报、审批、修改、调整，全面预算就成了一场复杂的工程。其次是信息整合，全面预算编制涵盖了企业财务、采购、生产、销售、投资等各环节，各环节中的大多数数据都要在预算编制过程中进行精简化的体现，而预算监控又必须覆盖企业经营的各个层面，因此预算还必须具备信息整合能力。光这两大特点，就使企业在执行全面预算管理时头痛不已。

    博科资讯董事长沈国康认为，虽然这两大特征困扰着企业的全面预算管理，但是伴随信息化技术的发展，通过IT技术与全面预算管理相结合，企业的这些困难完全可以解决，同时更能感受到全面预算所带来的上上下的的享受，完全做到事前计划、决策、事中监督和事后稽核，全程参与企业的经营活动，保证企业战略意图得以实现。

    中国移动通信集团设计院有限公司财务部总经理谈洁在谈及公司全面预算管理的心得时曾这样说：“通过博科Navigator全面预算管理，可随时了解各公司及各分公司的预算执行情况，预算编制不再繁琐，提高了财务管理效率，而且也为预算执行、考核制定出了标准规范指标，更好的支持集团战略目标的实施。”

    沈国康说：“全面预算管理承接的是企业战略和经营的有效手段。通过将企业长期经营的战略项目分解和具体细化，保证企业战略意图得以实现。因此，全面预算管理信息化是建立在多维预算模型的基础上，同时方便易用，拥有数据整合工具，可以任意整合不同系统数据，并提供分析支持功能。企业可以按照‘自上而下’、‘自下而上’、‘上下结合’的原则，以对市场的充分研究和科学预测为前提,以营销预算为起点,进而延伸到品种、质量、技术、生产、成本、资金、投资、人力资源等经济活动的各个方面,通过对企业未来的生产经营活动的计划、协调、控制和评价,实现企业资源合理配置和战略目标。这种非常好的顺畅和享受，也正是现代企业管理所应追求的。”