如何理性选择 全面预算管理软件

    随着信息化的不断发展，企业全面预算管理势必与IT 环境相结合，帮助企业解决以往实施全面预算管理中的困难，提升了企业的管理水平和管理效率。

    全面预算需要信息化

    全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统, 是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法从上世纪年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后, 很快就成为大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调, 逐步发展为兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具, 其在企业内部控制中的核心作用日益突出，推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一。 因此, 实施全面预算管理, 对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强核心竞争力有着十分重要的意义。

    国内最大的管理软件厂商博科资讯股份有限公司集团财务及全面预算首席顾问尹栋梁介绍说：全面预算管理主要作用于成本控制和对未来的经济形势的预测，对于需要了解企业各项经济指标的决策层来说，这个需求不可忽视。然而传统的全面预算操作方式通常包括采用手工、电子表格软件以及专门的财务软件编制，在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行和监督。选择专业的全面预算管理系统能够整合数据与业务流程，可以满足全面预算管理的要求，并体现全面预算管理的基本内涵。

    刚性精细化能力

    刚性精细化管理是企业以物为本的管理，管理者依靠严明的组织结构，严密的规章制度和商法分明的激励进行以生产为导向的管理。对选择全面预算管理软件来说，刚性是维护预算制度权威性和有效执行力的重要保障。因此，全面预算管理软件的刚性精细化是全面预算管理进入良性循环的必要条件。

    首先，全面预算管理软件应涉及到企业全面的业务逻辑，从销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算，能够针对不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构，能够建立复杂的业务、财务模型。

    其次，信息系统应有完善的权限管理功能，能够设定数据权限（单元格级别），以保证数据安全。因为全面预算要糗各业务单元广泛参与，各单元因业务分工不同，能各自处理相应数据。

    再此，信息系统应支持多维数据分析，能够从不同角度了解预算执行情况，洞察差异产生原因。同时，系统还应提供数据接口工具，能够从不同业务系统中抽取数据，便于快速做出预算调整。

    最后，全面预算管理软件应易操作，易于快速录入，易于快速修改，减少公式，提供业务预测功能。体现为财务预算、预算编制过程中大量的财务规则和财务计算。

    柔性调整能力

    企业的全面预算，究其实质，是在详细而缜密的调查分析基础上，对于企业资源的一种科学的规划，这种规划更多的建立在事前分析的基础上，多以对于在未来执行过程中所遭遇的因不痛因素而引起的不确定性，是否具有较强的动态调整适应能力显得尤为重要。尹栋梁认为企业在选择全面预算管理软件时应理性对待，从多方面注重其柔性调整能力。

    一、基于战略的预算，克服“过度刚性”造成的死角的弊端，运用多种分析手段和技术方法，提供并分析企业财务、学习、成长、内部经营过成、顾客等综合信息运用财务和费财务信息来体现企业和发展战略方针。将刚性财务指标与柔性费财务指标结合，帮助企业进行战略思考，制定和实施战略，变革和再找企业流程。

    二、柔性和自适应调整能力。一方面，应突出预算编制方法的多样性，针对企业不痛经济活动单元，结合其特点和需要，采用弹性预算、零基预算、滚动预算、概率预算等方法，最大限度挖掘各业务单元工作效率。另一方面，除量化财务指标外，还应兼顾费财务指标的制定和改进，根据企业实际赋予相应权重值。

    终极目的在于效力企业管理

    全面预算管理是一套系统的、精细的管理方法，是一种全方位、全过程和全员的整合性管理系统，具有全面控制和约束力。它通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段资金收支和财务状况的预测等手段，合理分配单位的人、财、物等资源，并与相应的绩效管理配合，来协助单位实现既定的工作目标的同时，达到控制费用支出、提高资金使用效益的目的。

    尹栋梁说：“全面预算管理软件顶更多是一个平台。而全面预算是一个标准的管理体系，更是一种成熟的管理理念。通过信息化为管理创造效益，实现为企业战略目标服务，建立现代企业制度，增强核心竞争力。全面预算工作量大，没有类似的相应的软件支撑是不可想象的。企业在开展信息化建设的同时，应开发相应的全面预算管理软件，这样才能有效保证企业预算编制、控制、分析、调整、考核、评价的实时性和有效性，效力企业管理信息化。”