减成本提效率 HP商喷一体机使用感受

    信息技术的迅猛发展和在各行业的广泛应用，不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，政府机关提高办公效率更是有着深远的意义。

政府机关采购

行    业：政府机关（市人大常委会）
受 访 者：马先生
科室规模：科室 5人

目前打印困境

    马先生介绍说“我们的工作内容和性质决定了我们日常离不开打印和制作各种文档。经过粗略统计后，每年的大概输出量为黑白20000-40000页左右，彩色3000-5000页左右。因此，我们科室对打印成本以及文档的清晰都有较高的要求。”

    “以前我们用的是震旦复合机，使用时间大概有4、5年了，打印清晰度方面还不错，就是速度慢，噪音大，容易发热。这还不是最重要的，关键是这个机器没有传真功能，我们需要发传真还得去隔壁科室。也正因如此，我们需要对办公设备进行更新换代，在与同事商议后，我们列出了对新办公设备的一些硬性需求。”

办公室打印机需求

    机关办公一般来说处理Word文档较多，打印机主要应用于文本打印，对于几个人的科室来说，最好能够同时具备复印、传真及扫描功能。为了节约办公经费及空间，功能齐全的多功能一体机是最好的选择。购买的功能需求标准如下：

1、能够承担大量文本打印，打印速度快、打印质量高；
2、能够复印少量文件，最好具有彩色复印功能；
3、能够扫描并识别文本文件，能够扫描照片；
4、能够发送传真；
5、占用空间小；
6、节省环保。

办公打印提高效率

    马先生告诉我们：“在经过对市场上的商用一体机进行了解后，我们首先发现，商用喷墨一体机的使用成本会远远低于激光一体机，并且在采购一体机的成本上，喷墨一体机也要比激光一体机便宜很多，在功能方面也并不逊色于激光产品。因此最终采购了惠普 Officejet Pro 8500一体机。

    使用了惠普 Officejet Pro 8500一体机改变的是我们科室的耗材使用成本支出，以前的一体机用的硒鼓非常贵，400多元一个，并且只能打印2、3千页，机器不但是黑白输出，耗材使用成本高更换频率也快。

    现在的惠普 Officejet Pro 8500一体机提供了大容量墨盒，不但能免除频繁更换墨盒的烦恼，在实际打印中我们发现它能打印2200页左右的黑色文档及1400页左右彩色文档，并且大墨盒的售价也不贵，还是分体的墨盒，用完一色换一色。

    另外，这款惠普 Officejet Pro 8500一体机的一个优势是，可以彩色输出，原来的设备只能打印黑白文档，如果我们要打印红头文件，就必须去别的科室，或者到外面找专业的输出店。现在，我们不用往外跑就能自己打印了，而且重要文件的保密性比也比以前高多了。

    还有就是惠普 Officejet Pro 8500一体机解决了我们发传真的苦恼，以前总是往别的科室跑，现在有了它我们就不用乱跑了，并且只需要等待3秒，就能发送1页传真，真的是很快。还有提到节省，惠普 Officejet Pro 8500一体机比以前的老设备，还增加了双面打印功能，节省了打印纸单面打印的浪费。”