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让打印更舒心OKIB2200打印机使用技巧

    在中国打印机市场,黑白打印机一直扮演着重要的角色,这点可以从调研机构发布的打印机销量报告中得到证实,其中又以个人桌面市场容量最为庞大。广阔的市场也吸引了各大打印机厂商的关注,前不久,全球著名商用打印机生产厂商OKI公司对外正式发布了首款面向中国个人桌面市场的经济型黑白LED打印机——B2200。

    既然定位于个人桌面市场,那么打印机在使用的过程中与用户自身的接触更加频繁,这时打印机的一些使用技巧和注意事项也就显得更加重要。据了解,目前B2200已经在市场上开始销售,这里我们将介绍一些巧用B2200的方法与大家分享。

    一、打印机的放置

    由于产品的定位,B2200将更多的出现在用户的办公桌或者工作台上,不过用户可以完全不必为与B2200的“近距离接触”而担心受到伤害。B2200秉承了OKI精心研究的LED打印技术,打印过程无臭氧产生,完全避免了臭氧可能对人体造成危害的可能,使得用户的办公环境更加健康。

    同时需要注意的是,虽然B2200被誉为全球最小的桌面LED打印机,但和所有电器一样,B2200仍然需要一定的空间范围以保证正常的通风和工作空间,不可将打印机放在一个狭小的密闭空间内,也不要放置在地毯等散热不好的地方,这样既不利于使用,更会影响打印机的散热。

    二、打印机设置

    为了方便用户的使用,B2200的驱动程序中准备了十分便利的设置选项,这里重点介绍一下“驱动程序设置”,由于用户打印需求的不同,往往需要对打印选项进行调整,比如纸张尺寸、送纸位置,以及“省墨模式”、“水印打印”等一些特殊要求,如果每次打印前都要重新设置选项十分不便且容易出现漏选的情况。B2200为用户提供了最多16个设置名称,只要用户预先更改了某些打印首选项并将其保存为设置选项,则可以重复调用,不仅提高了工作效率,也避免了设置失误情况的发生。

    除了上述的特殊设置之外,B2200还为用户提供了一些实用功能,“水印打印”就是其中之一。用户只需选择“水印”功能,通过新建文本内容并选择尺寸,确认后就可以在主页面的背景上打印水印文本,比如将文档标记为“草稿”或者“机密”等。另外还有用户比较常用的“省墨模式”,文本输出所用的墨粉更少、更加经济。同时由于B2200采用先进LED打印头,拥有多个灰度级且成像点更小,输出更加细腻,因此即便是减少墨粉用量用户也不必担心打印效果。

    众所周知,打印机一直就是一种“软硬结合”的办公设备。随着打印机技术的进步,产品功能越发丰富,然而这些繁复众多的功能必须要通过软件系统更加友好、更加便利的呈现给用户。在B2200的随机光盘中,专门为用户准备了“状态监视器”。“状态监视器”启动后,图标会在任务栏中显示,用户只需双击“状态监视器”图标便可轻松确认打印机状态、变更打印机菜单内容、改变监视器的设置等。

    三、打印机维护

    对于任何一款打印机,后期使用过程中的维护都是至关重要的。一些经常使用打印机的用户也许会有这样的经历,当打印机使用过一定时间后,在打印的文档上就会出现周期性的黑白斑点,这很可能是打印机在长期使用过程中,硒鼓表面的污垢造成的。B2200提供了“自动清洁硒鼓”的功能,只要按照如下操作生成一张硒鼓清洁页即可,而不必将打印机拆开采用手动的物理方式来进行清洁,避免了手动清洁划伤硒鼓的情况发生

    首先按下B2200联机按钮,打印机进入脱机状态,“可打印指示灯”将熄灭,然后继续按住联机按钮5秒钟以上松开,“可打印指示灯”和“纸张指示灯”都会点亮,这时从B2200手动送纸器送入一张A4纸张就可以将硒鼓表面附着的污垢打印到清洁页上,能够很好的保证打印机的输出品质,方便实用。

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