为中小企业采购财务打印机支一招

    目前，中国中小企业的数量已经达到1000万家，占到中国企业总数的99%。随着市场竞争的日益激烈，中小企业财务部门对办公信息化、自动化程度的需求也越来越高。作为一名中型企业的IT采购人员，在为公司采购相关办公用品的时候，我习惯了货比三家，从性价比、耐用性和后期成本多个方面对产品进行全方位的考量。经过这几年的观察，我发现专业打印机制造商爱普生，是中小企业用户财务打印的最好选择。

    超高的性价比是关键

    中小企业财务办公由于其本身的特点，对利润率的要求和办公成本的控制都极为严格。所以，成本就成为我们选购机型首要考虑的问题。我发现爱普生针式打印机，在节约成本方面一直拥有其独到之处：机器本身性价比很高，能有效降低企业的采购成本；优质的经销商队伍和遍布全国的销售网点，也保证了我们购买机器的便捷及安全。

    比如我在选购打印机的时候，一般都先去询问公司财务同事的需求，然后和爱普生400热线的工程师讨论确定机型，然后再找我所在城市爱普生制定的经销商联系，很快就能搞定。拿前段时间我经手采购的LQ-660K来说，价钱不高，还添加了金装财务软件，完全实现了打印票据代替手工填写，财务部们的同事对这款机器大加赞赏，一直说我有眼光。其实我当时就是觉得这款LQ-660K相当于普通票据打印机、普通发票打印机和专用支票打印机三台合一，实在是物超所值。

    超长的耐用性可免后顾之忧

    我所采购的这些机器都是要记入公司的固定资产的，按照使用年份计提折旧，是公司日常办公成本的一大部分。机器如果耐用，使用年限长，每年计提的成本就能少一些。，除了性价比，我采购机器还很看重它的耐用性。去年爱普生针打二十年活动中对一些老用户的采访，让我印象深刻；特别是那位用了十几年LQ-1600K的先生一直说的“皮实”故障少，其实也是我自己的小小“心得”。

    对我们公司来说，因为受限于成本投入，财务办公打印机往往要承担比较大的打印负荷。之前我采购的专业票据打印机LQ-680K，打印头有4亿次/针的寿命，有效地保证了打印机整体的性能。到如今，这款机器已经运转了一年半的时间，除了中间更换过两次色带，其余功能一切正常，真的足够“皮实”。

    超低的后期成本最重要

    俗话说，“打江山易，守江山难”；我觉得购买机器也跟这句话很类似，买机器容易，使用机器最怕麻烦。所以，我选择机器的品牌时，还很看重厂商的后期服务能力，是不是能有效降低我们的后期成本。
爱普生在这方面做的很好。首先，正品色带的价钱不贵，打印的字符数却极其客观，以LQ-660K为例，一个正品色带可打印200万字符。为我们后来长时间的海量打印提供了很好的耗材。其次，爱普生服务网络已经遍及全国所有省份的113个城市，保证了用户服务需求的随需响应，在用户市场中形成了良好的影响。我所在的城市，只要有需求，爱普生的工程师就会热心提供服务。前几天看到新闻说它连续五年获得CCID“用户满意度”评选金奖，相信也是人心所向吧。

    因此，无论是从成本方面考量，还是从打印质量、速度及打印功能的丰富与否考虑，中小企业财务部门在选购针式打印机时，爱普生都是我的不二选择。