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菜鸟必读 如何选购一体机产品及维护

    时下,复合型人才走俏,而同样的,在IT领域,具有复合型气质的多功能一体机也十分抢手,无论家庭娱乐还是小型办公,多功能一体机以其高性价比和高复合性得到了一致的赞许。
 
    多功能一体机分喷墨多功能一体机和激光多功能一体机两种,其实他们主要的差别就是在于打印的方式不同,喷墨多功能一体机以其价格低廉,打印质量适中而得到家庭和一些中小企业的追捧,而如何选择一台适合您的多功能一体机呢,在选购多功能一体机的时候我们还应该注意些什么呢?如果您现在有意购买一台多功能一体机,那么不妨看看鱼儿这篇文章,或许对您有所启发。

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一、 按需购买

    多功能一体机因其集合的功能不同,分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候,您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机,那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机,这样即节约了金钱,又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意,要购买什么样子的,就购买什么样子的,不要被促销员的花言巧语所蒙骗,多一个功能可能只是多几百元钱,而单独要添置却要上千元钱,但如果您不需要,就一定不要购买,不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置,毕竟闲置才是最大的浪漫,也许等你能用上那个功能的时候,你的多功能一体机早就淘汰了。

二、 购买要有侧重

    每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重,有的侧重打印;有的侧重扫描;而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买,以此项作为打印机选购的第一标准,然后在衡量其他功能以及品牌价值。

三、 硬性指标要达到

    对于喷墨多功能一体机,首先强调的是分辨率,目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下,在选购时分辨率应达到1440dpi,这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度,毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价,而且家庭用户对于速度方面要求不高,而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力,这对于家庭/SOHO用户而言,也是很重要的。

四、 操作要简便

    衡量一个产品成熟度的指标就是其方便的可操作性。在购买的时候,我们不要为产品的外观和新奇的功能所诱惑,一定要考虑到在操作工程中是否简便,是否有中文操作说明等,繁琐的操作会让人掌握起来吃力,容易造成误操作,所以你如果不想以后为其所累的话,那么你一定要注意这点。

五、 维修简易性

    由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体,所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用,而且还要考虑到将来的升级更新能力,所以喷墨多功能一体机的可分离性也需要重点考虑一下,某些喷墨多功能一体机是由主件和附件两大部分组成,附件外挂于主件之上,如果某项功能的附件发生故障可以拆轻松拆下来进行维修而不影响整体使用。

六、 耗材的通用性

    机器是买回来了,那么后期投资的就是成本了,比如纸张、墨盒。特别是墨盒,按照一般的情况,如果平时打印或传真的东西比较多,那么后期的投资比买机器的钱还多。

  因此购买前需要考虑墨盒的兼容性,建议大家购买可以通用普通打印机墨盒的一体机,比如HP psc 2110/1218就可以使用普通HP打印机的墨盒,这样就可以方便地选配耗材,也比较容易进行二次灌墨。

七、 产品的可扩展性和兼容性

    我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片,作作相册而已。更多的还是要利用它的多功能优势实现网络化、数字化的生活。在以后的应用中可能会因为某些功能的不适需要升级,如果购买具有很好拓展性功能的产品能避免因为功能升级而造成的整机报废,从而节约了成本。

八、 售后服务最重要

    现在,在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降,与此同时一些产品的质量便失去了保证,而更有甚的是售后服务期限缩短,使以后的使用过程中麻烦频生,所以在购买前一定要弄清产品的售后服务方式和有效保修期限,以及耗材等设备的价格和服务情况等。

九、 品牌是保证

    在如今的多功能一体机市场中拥有较强实力的要数惠普(HP)、佳能(Canon)、爱普生(Epson)和联想(Lenovo)四家。从品质看,各家产品都代表了业界的领先工艺,完全值得用户信赖。性能上,作为打印机和扫描仪传统厂商的HP,在扫描、打印上的图像处理技术一流,这种优势在HP一体机中也得以体现,可让家庭用户获得赏心悦目的图片效果。而佳能在复印功能上有传统优势。兼容扩展方面:如HP的新品整合了八合一读卡器,家中有数码相机的用户选择它,功能上便可如虎添翼;联想M510等产品带有无绳电话,也让产品功能进一步扩大。对我们家庭用户来说,周到的服务是选择产品的一大关键。这里要特别提到HP的金牌服务,HP可提供即时的上门服务,上门同时会带上替代机供用户在产品维修期间使用,如此便可不耽误我们的计划,可谓体贴细致。

十、 综合考虑才周全

    多功能一体机作为核心办公设备,除了需要功能齐全之外,还要有高性能以保证公司日常工作正常进行,这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。以品牌为中心,技术、功能、价格为半径,绘出一张星空图,选择到最适合您的喷墨一体机。

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 Epson Stylus CX3100

    Epson Stylus CX3100是一款以复印功能为主的喷墨多功能一体机,能实现整页复印、多重复印、镜像复印等功能。由于机体内部拥有特殊设计,它无需连接电脑,即可直接复印彩色文件,支持将一般6寸照片放大复印成A4尺寸的四周无边距照片,使用简单、方便、快捷。Stylus CX3100具有600dpi×1200dpi的扫描分辨率,最大扫描幅面为216mm×297mm,在连接电脑扫描文件或照片时,效果清晰细致,色彩自然、逼真。在输出性能方便,该款多功能一体机使用的是4微微升的打印墨滴,优化后打印分辨率达到5760dpi,并可以实现A4幅面无边距打印。

  由于可以自行调整墨滴的大小和着墨位置,即Stylus CX3100可根据打印影像的不同而自动调整输出墨滴,从而确保了精度和速度两不误,它的黑白打印速度为14页/分,彩色打印为13.9页/分,速度非常出色。此外,Stylus CX3100还支持Exif Print技术(Exif2.2格式),可打印高质量的数码照片。

    适和用户:适用于以复印、打印为主的家庭。

爱普生 Stylus CX3100
[PCPOP评测]·演示记录小户型一体机购买和连网实战
[参考价格]980元
[联系方式]北京创想嘉捷科技有限公司(010-82696101)
[报价查询]多功能一体机产品报价 爱普生多功能一体机产品报价

<    HP PSC 1218为喷墨多功能一体机,集打印、扫描、复印于一身,非常适合中小型企业以及家庭办公者选购。HP PSC 1218高达4800dpi+非常好的分辨率的彩色打印,将打印精度设在4800dpi+非常好的分辨率状态,可以得到高分辨率的数字照片。该功能在打印精度高达1200×1200dpi的图像时非常理想,无论用户要打印的是新生婴儿的照片还是最近家庭联欢会的合影,任何细微末节都能得以体现。

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 HP PSC 1218

    惠普第三代“富丽图”色彩分层技术,给用户带来真实的色彩享受。每一打印点上可打印多达29滴墨水,让色彩得到真实而完美的重现。 无需增加打印分辨率,即可快速得到完美的打印效果。HP PSC 1218提供专业的黑白文本打印效果,分辨率达到600×600dpi,每一个细微线条都将得到准确表现。

    HP PSC 1218多种功能都可通过一键式操作实现,简洁的前面板控制可以轻松地将文件进行适合页面的放大复印、多份复印。

    适和用户:适用于小型办公中对功能需求比较全面的小型企业或SOHO用户

HP PSC 1218
[PCPOP评测]·看惠普关注榜!回顾一体机的10年发展
[参考价格]535元
[联系方式]北京世纪鹏程科技有限公司(010-82535401)
[报价查询]多功能一体机产品报价 HP多功能一体机产品报价

    Stylus CX5100被爱普生称为“超能复印打印机”,它集彩色复印、彩色打印及平板扫描三大功能于一身。由于采用爱普生全新研制的DURABrite恒彩防水耐光墨,因此在普通纸上的复印及打印效果也非常出色。

    而且它采用了分体式墨盒,当一种墨水用完时即可随时替换,不会影响到其他墨水,有效降低打印成本。

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 爱普生 Stylus CX5100

    它拥有3微微升超精微墨滴,配合爱普生全新解像力升级技术,输出精度达到5760×1440dpi(经优化),照片动人清晰,色彩逼真!而且它还内置智能复印模式,无需连接电脑,即可直接复印彩色文件,除了提供多种留白模式,更有适应不同需要的缩印及放大复印模式,用途广泛,使用起来非常方便。

    适合用户:适合对色彩输出要求比较高的家庭用户。

    HP Officejet 6110集彩色打印、彩色传真、彩色扫描和彩色复印于一身,是一款适合中小企业办公的商务多功能一体机。Officejet 6110采用了惠普第四代“富丽图”色彩分层技术,实现了真正的无颗粒照片效果和栩栩如生的色彩。而为了保证清晰的专业级打印文档,6110的1200×1200dpi的黑白输出分辨率, 4800dpi的彩色输出分辨率都使打印出来的图像具备了高品质。在打印速度上,黑白可以达到19页/分钟和彩色15页/分钟,达到了专业打印机的水平。

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 惠普 Officejet 6110

    6110具有19cpm的黑白复印和高达14cpm的彩色复印,以及从25%到400%的缩放比例, 6110同时具备的99份复印量和支持从3.5英寸到A4大小的纸张复印功能,使得各类用户都可以满足自己的应用需求。此外,6110采用的备用墨盒打印方式,可以保证在一种墨盒没有墨的情况下文件也能正常的输出,用户不必担心墨盒没墨的情况下文件的丢失。

  在扫描上,由于采用了平板式扫描设计,Officejet 6110可以轻松扫描书籍、杂志和三维物体,并可以把扫描的照片和文档用于电子邮件和网络上传。其高达1200×2400dpi的光学分辨率和48位的色彩深度以及8位灰度也确保了扫描物的高品质还原。由于具备了33.6kbps传真的调制解调器, Officejet 6110实现了无需PC的快速彩色传真,调制解调器同时保证传真的下传速率高达6秒/页,杜绝了以往传真文件延迟过长的问题。

    适用用户:扫描功能强大,适用于对扫描有较高要求的中小企业。

HP Officejet 6110
[参考价格]2550元
[联系方式]北京世纪鹏程科技有限公司(010-82535401)
[报价查询]多功能一体机产品报价 HP多功能一体机产品报价

1、集中使用喷墨多功能一体机

  喷墨多功能一体机的复印功能与普通复印机不太一样的是,喷墨多功能一体机的复印是通过扫描功能的CCD管来完成的,因此在每次启动复印功能时,喷墨多功能一体机都需要进行预热,如果长期频繁启动的话,就很容易导致机器内部CCD光学器过早老化。因此,在使用中我们应该尽可能地集中作业,把需要复印的材料整理齐全后再用喷墨多功能一体机的连续复印功能进行批量化复印。这样不但可以很好地保护机器扫描元件的工作寿命,还可以提高工作效率。

2、小心处理夹纸

  由于喷墨多功能一体机基本上都采用的是滚筒式进纸通道,进纸和出纸都是在一体机的底部完成,纸张在机器内部需要翻转180度以后再被送出,因此很可能在纸张的输送过程中出现卡纸或者夹纸的现象。这时,不应该大力拉扯被夹紧的纸张,以免毁坏其内部的部件。而应该首先将机器的电源关闭,拔掉电源插头,再打开机器的后盖,必要时将墨盒也移走,然后拉住被夹住的复印纸的两个顶角,并顺着齿轮输送转动的方向,慢慢用力将纸张取出来。此外,为了防止卡纸,用户可以在安放纸张之前,将一叠复印纸在桌面上拍打抖动几次,让纸张与纸张之间都能充分分离开。

3、通用保养事项

  严禁乱动机内的接插件和调整螺钉。非专业维修人员不要随便调节机内部件、卸下运动部件、插拔接插件等,否则会影响正常运行和某些关键部件的寿命。输出时应选适合的一体机用纸,以免造成机器卡纸、工作不正常、输出不清晰等。

  喷墨多功能一体机一定要避免在潮湿、灰尘多的环境中工作,还应在远离阳光、热源及强磁场的环境。要定期用柔软的干布清洁机器,保持其外部的清洁。机器内部要视使用情况每三个月左右清洁维护一次。

  严禁带电插拔喷墨多功能一体机信号电缆和电源线,不要随便改动光学装置的位置,同时要尽量避免对喷墨多功能一体机的震动或者倾斜;注意开关机顺序。先打开喷墨多功能一体机及其他外围设备,后开主机;关闭喷墨多功能一体机机时,应先关主机。切忌频繁地开关喷墨多功能一体机电源。

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