ABBYY助厄瓜多尔国民议会办公自动化

　　国民议会(Asamblea Nacional del Ecuador)是厄瓜多尔政府的立法机构，负责制定法律。在日常工作中，议会会积累数量庞大的文件，有些文件用于立法程序，其他文件则用于行政工作。

　　大多数文件都是由总秘书处即文件管理部门登记的。该部门将纸质文件扫描成PDF文件，上传到了程序管理DTS系统。此前，需要通过若干桌面应用程序为这些文件手工建立标引，然后再将它们上传到DTS。通过建立索引可以在系统内进行文件分类和检索。但与此同时，手工处理占去了太多时间，从而进一步延缓了所有的关键立法进程。

　　使用OCR后，事情就容易多了!

　　在行政优化策略的框架之下，国民议会主席颁布第125398条例，条例规定，这些文件都应该扫描为PDF文件，并采用光学字符识别技术(OCR)进行处理，以便用于标引、检索、文本搜寻和其他用处。

　　Inteli8 Ecuador是专业的优化和文档管理软件解决方案提供商，是文档识别和数据采集技术领域的世界领先者ABBYY的代理商，并获得了ABBYY的授权和认证。因此，当国民议会向这家系统集成商寻求解决方案的时候，他们理所应当的推荐了：ABBYY Recognition Server。

　　臻于完美的秘诀

　　效率

　　由于ABBYY OCR解决方案是基于服务器的，因此具有高度可扩展性。ABBYY OCR解决方案不仅解决了处理海量纸质文件的问题，而且还为整个组织集中提供OCR服务。

　　通过特殊的“热文件夹”(Hot Folder)功能，ABBYY Recognition Server可以自动导入来自电子邮件和FTP文件夹的扫描文件。随后，法律提案和其他各种文件进入系统之中，系统再按照关键字对它们进行分类和整理。

　　文件经过识别和验证以后被转移到索引站，以便确定文件类型和属性。对于某些文件，系统会基于文档结构和内容，自动检测文件类型并建立索引。对于其他文件，“橡皮筋”(rubberband)索引功能可以快速有效地完成这个过程：操作员不需要键入文本，只需简单描出页面上的必要区域，系统就会自动填充属性字段。

　　成效斐然

　　日常文档扫描和处理工作流程(包括法律提案、行政文件、财务论文等)需要处理大约6000页文件。由于转换过程不再需要用户介入，而且多个处理站连接到了服务器，国民议会组织大大减少了文档处理所花费的时间。

　　此外，该程序创建的可搜索PDF文件符合议会制定的标准，可以实现数字文件长期存档和快速访问。

　　整个流程只需要7名操作员：3个人扫描文件，1个人负责核查和质量控制，还有3个人负责文件索引。整个解决方案只需在现有工作环境之中就能实现。例如，项目设立了若干全天候工作站以及若干夜间OCR处理工作站，而在白天，这些工作站被用来处理平时的办公任务。

　　通过上述所有途径，厄瓜多尔国民大会不仅提高了完成主要任务的效率，同时也降低了日常文件处理成本。

　　法律提案扫描文档

　　电子邮件和FTP热文件夹

　　OCR，核对，索引

　　法律项目，财务和历史文档等存档

　　针对法律提案进行讨论和投票